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海部津島の不動産会社、あま土地のHPです

あま土地の個人情報取り扱いについて

海部津島の不動産会社、あま土地個人情報の取り扱いについて
海部津島の不動産会社、あま土地の会社情報です
  海部津島の不動産会社、あま土地は、お客様の個人情報を大切に管理します
 
  •  基本方針
私どもあま土地は、お客様の個人情報の重要性を認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令および個人情報保護のために定められている社内規定を、すべての社員が遵守することによりお客様を尊重し、弊社に対する期待と信頼に応えて行きます。
  •  個人情報のお預かり方法
お客様の個人情報は、主に弊社との契約、お見積もり、弊社へのご質問やご要望、資料請求、アンケートへのご回答、現場見学会でのご記名等、適正な手段によって行います。
  •  個人情報を利用する目的
お客様からいただいた個人情報は、以下の目的に利用させていただきます。
1.不動産の売買・賃貸、それらの代理・仲介、管理その他付帯する事業
2.上記の事業を実施する為の勧誘・連絡・訪問などの営業活動、顧客の動向分析または営業手法開発等の調査分析、お客様へのサービスに関する業務
3.不動産の売買・賃貸、それらの代理・仲介、管理その他の付帯する業務に必要な範囲での、第三者への提供
  •  個人情報の第三者提供について
お客様の個人情報は、法令の規定に基づく場合のほか、上記利用目的の達成に必要な範囲で、第三者に提供されることがあります。なお、ご本人からのお申し出がある場合には、提供は停止いたします。
【個人情報を提供する相手先例示】
■ 契約相手方となる者、その見込者
■ 他の宅地建物取引業者、インターネット広告掲載業者・団体
■ 指定流通機構(物件登録、成約通知および同機構のデータを利用しての営業、価格査定等の実施)。
※専任媒介契約および専属専任媒介契約が締結された場合には、宅地建物取引業法に基づき、指定流通機構への登録および成約情報の通知が、宅地宅建取引業者に義務付けられています。
■ 不動産売買・賃貸の仲介におけるお客様を紹介した新規物件の事業主・代理会社・媒介会社等。
■不動産取引の付帯業務における金融機関、司法書士、土地家屋調査士、不動産管理業者。
【提供される個人情報の項目】
お名前、ご住所、電話番号、物件情報、成約情報等、上記の利用目的に必要な範囲の項目。
【提供方法】
書面、電話、郵便物、電子メール、インターネット、情報システム、広告媒体等による。
  •  個人情報の安全な管理
弊社では、個人情報の安全な管理のため、社員研修を行い、個人情報保護法の概要と個人データとはどのようなものかを、全員が理解できるよう努めております。同時に、お客様との打合せメモであっても、個人が識別できる場合は、個人データになることを全社員が、認識をしております。また、組織的な安全管理のため、次のような措置を講ずるよう、努力しています。

(1) 個人情報の外部からの不正なアクセス、個人情報の紛失・毀損・改ざん・漏えい・社外への不正流出などの危険防止に対する合理的かつ適切な安全対策を行っております。
(2) 個人データの安全管理措置を講ずるために、一括管理をしております。
(3) 個人データの取扱いに関する社内規定の整備をしております。
  •  個人情報データの共同利用
お客様の個人情報は、あま土地グループ会社で共同して利用させていただく場合があります。【あま土地グループ会社】
 あま土地
 株式会社 あま土地
 株式会社 桐壽
【共同して利用する個人データの項目】
お客様の氏名・ご住所・お電話番号・メールアドレス等
【利用目的】
あま土地グループの新商品などの情報をお客様に、ご案内させていただくため。お客様に対するアフターサービスをあま土地グループが一体となって実践するため。
  •  個人情報の開示、訂正
お客さまからご自身に関する情報開示のご請求があった場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで、特別の理由がない限り回答いたします。また、お預かりさせていただいた情報について、お客様自身が訂正・削除をご希望される際は、お客様の意思を尊重し、合理的な範囲で対応をさせていただきます。
  •  個人情報取扱いについてのお問合せ
お客さまの情報取り扱いにおける弊社方針についてのお問合せは、以下にお願いします。
 (株)あま土地/ 愛知県あま市七宝町桂城之堀28番地
 ■Tel/052-441-3747■Fax/052-441-3047